Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die Hotelinfodienst GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. Server-Logfiles

Art. 6 I f DSGVO Berechtigtes Interesse

Der Hoster dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern kein konkreter Missbrauchsverdacht besteht.

4. Cookies und lokale Speicherung

4.1 Technisch notwendige Speicherung (localStorage)

Art. 6 I f DSGVO Berechtigtes Interesse

Diese Website verwendet ausschließlich den lokalen Speicher des Browsers (localStorage) für einen einzigen Zweck: die Speicherung Ihrer Cookie-Präferenz (Schlüssel: hid-ck). Dieser Eintrag wird gesetzt, wenn Sie im Cookie-Hinweisband auf „Akzeptieren", „Ablehnen" oder „Schließen" klicken, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.

Es werden keine Tracking-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern gesetzt. Der localStorage-Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten und ermöglicht keine seitenübergreifende Verfolgung. Er kann jederzeit manuell über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

4.2 Einwilligungsverwaltung

Bei Besuch unserer Website wird ein Cookie-Hinweisband eingeblendet. Über dieses Band können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Analysedaten erteilen oder verweigern. Ihre Entscheidung wird im localStorage gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den localStorage-Eintrag in Ihrem Browser löschen.

5. Newsletter

Art. 6 I a DSGVO Einwilligung

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

Double-Opt-In-Verfahren

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zukommen lassen, wenn Sie zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Versand von Newslettern einwilligen. Wir schicken Ihnen dann eine Bestätigungs-E-Mail und bitten Sie, durch einen Klick auf einen in dieser E-Mail enthaltenen Link zu bestätigen, dass Sie künftig Newsletter von uns erhalten möchten.

Wenn Sie die Bestätigung nicht innerhalb von 48 Stunden vornehmen, werden Ihre Anmeldedaten aus unserer Datenbank gelöscht. Sie sind nicht verpflichtet, den Empfang zu bestätigen.

Inhalt und Zweck

Der Newsletter wird verwendet, um Sie über aktuelle Branchennachrichten, Marktanalysen, neue Berichte und Veranstaltungshinweise aus der Hotellerie zu informieren.

Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung zum Empfang des Newsletters jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Jede Newsletter-E-Mail enthält einen Link zur Abmeldung. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail unter info@hotelinfodienst.de kontaktieren.

Speicherdauer

Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung gespeicherten Daten werden von uns gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden, und nach der Abbestellung von den Newsletterverteilerlisten gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

6. Kontaktformular

Art. 6 I b DSGVO Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Folgende Daten werden erhoben

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Organisation / Hotel (optional)
• Betreff der Anfrage
• Nachrichtentext
• Zeitpunkt der Absendung

7. Analysedaten

Art. 6 I a DSGVO Einwilligung

Sofern Sie Ihre Einwilligung zu Analyse-Cookies erteilt haben (über das Cookie-Hinweisband), können wir statistische Daten zur Nutzung unserer Website erheben. Dies dient dazu, unser Angebot stetig zu verbessern und an die Bedürfnisse unserer Leserinnen und Leser anzupassen.

Die Analyse erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den localStorage-Eintrag hid-ck in Ihren Browsereinstellungen löschen. Eine Weitergabe von Analysedaten an Dritte findet nicht statt.

Sofern Sie „Ablehnen" gewählt haben, werden keinerlei Analysedaten erhoben.

8. Google Fonts

Art. 6 I f DSGVO Berechtigtes Interesse

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von der Google LLC bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts von Google-Servern. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Google LLC hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Art. 15 DSGVO – Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten.

Art. 16 DSGVO – Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung

Sie haben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die Daten nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus einem sonstigen gesetzlich vorgesehenen Grund weiter aufbewahrt werden müssen.

Art. 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Art. 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Art. 21 DSGVO – Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Widerruf von Einwilligungen

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

10. Aufsichtsbehörde und Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für die Hotelinfodienst GmbH ist:

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.